Tietosuojakäytäntö

Anonify B.V., rekisteröity osoitteessa De Werf 4a, 3632AE Loenen a/d Vecht, Hollanti ('me', 'meidän'), kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojelemaan henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja sovellettavan eurooppalaisen yksityisyydensuojalainsäädännön mukaisesti.

Tämä Tietosuojakäytäntö selittää, miten keräämme, käytämme, tallennamme ja suojelemme henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme (redactdocuments.ai), käytät palvelujamme tai vuorovaikutat kanssamme millään tavalla.

Käyttämällä verkkosivustoamme tai palvelujamme hyväksyt, että olet lukenut ja ymmärtänyt tämän Tietosuojakäytännön. Jos et ole samaa mieltä tästä käytännöstä, älä käytä verkkosivustoamme tai palvelujamme.

Anonify B.V. on tietojen käsittelijä, joka vastaa henkilötietojesi käsittelystä. Yhteystietomme ovat:

Anonify B.V., De Werf 4a, 3632AE Loenen a/d Vecht, Hollanti

Sähköposti: [email protected]

Puhelin: +316 22 73 16 98

Keräämme erityyppisiä henkilötietoja riippuen siitä, miten vuorovaikutat kanssamme:

Yhteystiedot: Kun täytät yhteyslomakkeita, pyydät demoa tai tilaat uutiskirjeemme, keräämme nimesi, sähköpostiosoitteesi, yrityksesi nimen, puhelinnumerosi ja kaiken antamasi viestisisällön.

Tilin Tiedot: Jos luot tilin tai käytät alustaamme, keräämme kirjautumistunnukset, käyttötiedot, laskutustiedot ja käsiteltäväksi lähettämäsi dokumentit.

Tekniset Tiedot: Keräämme automaattisesti tiettyjä teknisitä tietoja, mukaan lukien IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, laitetiedot, käyttöjärjestelmä, viittauslähde, vieraillut sivut, vierailujen aika ja päivämäärä sekä muut käyttötilastot.

Evästeet ja Seuranta: Käytämme evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita. Yksityiskohtaisia tietoja varten katso Evästekäytäntömme.

Viestintärekisterit: Säilytämme viestintärekisterit sinun ja tiimimme välillä, mukaan lukien sähköpostit, tukiliput ja puhelinloki.

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavien GDPR:n mukaisien juridisien perusteiden mukaan:

Suostumus: Kun annat nimenomaisen suostumuksen, esimerkiksi markkinointiviestinnälle tai ei-välttämättömille evästeille.

Sopimuksen Täytäntöönpano: Täyttääksemme sopimusvelvoitteemme, kun käytät palvelujamme tai pyydät demoa.

Juridinen Velvollisuus: Noudattaa juridisia vaatimuksia, kuten verovelvollisuuksia tai vastata juridisia pyyntöihin.

Legitiimit Edut: Legitiimejä liiketoimintamme etuja varten, kuten palveluidemme parantaminen, petosten estäminen, turvallisuuden varmistaminen ja verkkosivuston käytön analysointi. Tasapainotamme aina etumme yksityisyysoikeuksiasi vastaan.

Käytämme kerättyjä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelun Tarjoaminen: Tarjota, ylläpitää ja parantaa tekoälyavusteisia peittämispalvelujamme, käsitellä pyyntöjäsi ja hallita tiliäsi.

Viestintä: Vastata kyselyihisi, tarjota asiakastukea, lähettää palveluun liittyviä ilmoituksia ja (suostumuksella) lähettää markkinointiviestintää.

Liiketoiminta: Hallita liiketoimintaamme, käsitellä maksuja, estää petoksia, varmistaa turvallisuus ja noudattaa juridisia velvollisuuksia.

Analyysi ja Parantaminen: Analysoida verkkosivuston käyttöä, ymmärtää käyttäjien käyttäytymistä, parantaa palvelujamme ja kehittää uusia ominaisuuksia.

Juridinen Noudattaminen: Noudattaa sovellettavia lakeja, säädöksiä, juridisia prosesseja tai valtiollisia pyyntöjä.

Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme jakaa tietoja luotettavien palveluntarjoajien kanssa, jotka auttavat meitä liiketoiminnassamme, tiukkojen luottamuksellisuussopimusten alaisina.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen täyttääksemme tämän Tietosuojakäytännön määrittelemät tarkoitukset, ellei pidempää säilytysaikaa vaadita tai sallita lailla.

Tilin Tiedot: Säilytetään tilisi keston ajan plus 7 vuotta juridisia ja verotuksellisia tarkoituksia varten.

Markkinointitiedot: Säilytetään, kunnes peruutat suostumuksen tai poistat tilauksesi viestinnästä.

Verkkosivuston Analyysi: Säilytetään jopa 26 kuukautta.

Juridiset Dokumentit: Säilytetään hollantilaisen lain vaatiman tavoin, tyypillisesti 7 vuotta talousasiakirjoille.

Säilytysajan jälkeen poistamme tai anonymisoimme turvallisesti henkilötietosi.

Toteutamme kattavia teknisitä ja organisatorisia toimenpiteitä suojellaksemme henkilötietojasi:

Salaaminen: Kaikki siirrossa olevat tiedot on salattu käyttäen TLS/SSL-protokollia. Levossa olevat tiedot on salattu käyttäen teollisuusstandardin salausta.

Pääsynhallinta: Käytämme roolipohjaista pääsynhallintaa ja rajoitamme pääsyn henkilötietoihin vain valtuutetulle henkilöstölle.

Turvallinen Infrastruktuuri: Palvelumme isännöidään ISO 27001-sertifioiduissa eurooppalaisissa datakeskuksissa fyysisillä turvallisuustoimenpiteillä.

Säännölliset Turvallisuusauditoinnit: Suoritamme säännöllisiä turvallisuusarviointeja ja tunkeutumistestauksia.

Henkilöstökoulutus: Kaikki työntekijät saavat yksityisyys- ja turvallisuuskoulutusta ja ovat sitoutuneet luottamuksellisuussopimuksiin.

Tapahtumavastaus: Meillä on proseduurit paikallaan havaita, raportoida ja tutkia henkilötietojen tietomurtoja GDPR-vaatimusten mukaisesti.

Henkilötietosi käsitellään ja tallennetaan ensisijaisesti Euroopan talousalueen (ETA) sisällä eurooppalaisissa datakeskuksissa.

Jos meidän täytyy siirtää tietoja ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että asianmukaiset suojatoimenpiteet ovat paikallaan, kuten Euroopan komission hyväksymät standardisopimuslausekkeet tai Euroopan komission riittävyyspäätökset.

Emme siirrä henkilötietoja maihin, joissa ei ole riittäviä tietosuojalakeja, ellei ole toteutettu asianmukaisia suojatoimenpiteitä.

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

Pääsy: Voit pyytää kopion henkilötiedoista, joita pidämme sinusta.

Oikeus Oikaisuun: Voit pyytää virheellisten tai epätäydellisten tietojen korjausta.

Poistamisoikeus ('Oikeus Unohdetaan'): Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa.

Oikeus Rajoittaa Käsittelyä: Voit pyytää, että rajoitamme, miten käytämme tietojasi.

Tietojen Siirrettävyys: Voit pyytää kopion tiedoistasi strukturoidussa, koneellisesti luettavassa muodossa.

Vastustamisoikeus: Voit vastustaa käsittelyä, joka perustuu legitimiin etuihin tai suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus Peruuttaa Suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.

Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä osoitteessa [email protected]. Vastaamme kuukauden sisällä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus hollantilaiselle tietosuojaviranomaiselle (Autoriteit Persoonsgegevens).

Verkkosivustomme ja palvelumme voivat sisältää linkkejä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin tai integroitua kolmannen osapuolen palveluihin. Emme ole vastuussa näiden kolmansien osapuolien yksityisyyskäytännöistä. Kehotamme sinua lukemaan heidän tietosuojakäytäntönsä.

Käytämme seuraavia kolmannen osapuolen palvelukategorioita:

Analyysipalvelut: Analysoida verkkosivuston käyttöä ja parantaa palvelujamme.

Isännöintipalvelut: Isännöidä verkkosivustoamme ja alustaamme turvallisissa datakeskuksissa.

Maksunvälittäjät: Käsitellä maksuja turvallisesti.

Sähköpostipalvelut: Lähettää transaktio- ja markkinointisähköposteja.

Kaikki kolmannen osapuolen palveluntarjoajat ovat sopimuksellisesti sitoutuneita suojelemaan tietojasi ja käyttämään niitä vain määriteltyihin tarkoituksiin.

Palvelumme eivät ole suunnattu alle 16-vuotiaille henkilöille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta. Jos uskot, että olemme keränneet tietoja lapselta, ota meihin yhteyttä välittömästi, ja otamme toimenpiteitä poistaaksemme tällaiset tiedot.

Voimme päivittää tätä Tietosuojakäytäntöä aika ajoin heijastamaan muutoksia käytännöissämme tai juridisista vaatimuksista. Ilmoitamme sinulle merkittävistä muutoksista julkaisemalla päivitetyn käytännön verkkosivustollamme uudella 'Viimeksi päivitetty'-päivämäärällä.

Kehotamme sinua tarkistamaan tämän Tietosuojakäytännön säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla siitä, miten suojelemme henkilötietojasi.