WOO Verwerking
Document anonymization and data erasure

WOO Verzoeken Verwerken met AI-Anonimisering

Verwerk Wet Open Overheid verzoeken sneller en efficiënter dan ooit. Onze AI-software automatiseert de detectie en anonimisering van gevoelige informatie, waardoor u WOO-verzoeken tot 10x sneller kunt verwerken terwijl u volledig compliant blijft.

FOI workflow in 4 steps

Step 1

Upload documents

Upload FOI case files in PDF or Word for automatic personal-data detection.

Step 2

Context-aware AI detection

The system flags names, IDs, contact details, and context-sensitive passages.

Step 3

Legal review

Reviewers accept or reject suggestions and maintain legal quality.

Step 4

Publishable export

Export a disclosure-ready version including audit trail.

Snelle Verwerking

Verwerk grote volumes WOO-verzoeken in een fractie van de tijd. Wat normaal weken duurt, kan nu in dagen worden afgehandeld dankzij geautomatiseerde anonimisering.

Juridisch Waterdicht

Alle anonimisering gebeurt volgens de strikte WOO-richtlijnen. Onze software zorgt ervoor dat u altijd compliant bent met de Wet Open Overheid.

Automatische Detectie

AI detecteert automatisch persoonsgegevens, BSN-nummers, e-mailadressen en andere gevoelige informatie die geanonimiseerd moeten worden volgens WOO.

Audit Trail

Volledige traceerbaarheid van alle anonimisering acties. Perfect voor compliance en verantwoording aan toezichthouders.

Before/after FOI redaction example

Before redaction

Request by John Doe, ID 123456782, residing at Main Street 12. Contact via [email protected].

After redaction

Request by [REDACTED], ID [REDACTED], residing at [REDACTED]. Contact via [REDACTED].

Ideal voor

Gemeenten

Verwerk WOO-verzoeken van burgers snel en efficiënt

Provincies

Beheer grote volumes overheidsdocumenten

Ministeries

Complexe documenten met meerdere gevoelige elementen

Frequently asked questions about FOI anonymization

What data does Anonify detect in FOI files?

Anonify detects names, IDs, emails, phone numbers, and addresses. The reviewer always makes the final redaction decision.

Can I manually verify AI suggestions?

Yes. Every suggestion can be accepted or rejected. Final responsibility stays with your reviewer.

Is there an audit trail per change?

Yes. Actions are logged per user and timestamp for accountability during audits or appeals.

Which file types are supported?

You can process PDF and Word files. API integration is available for larger workflows.

WOO practice in your inbox

Practical tips on FOI requests, redaction, and compliance. Monthly, no spam.

Ready for an FOI-proof workflow?

Book a demo with your own documents, or start a free trial to test throughput and quality.

Chat with us on WhatsApp