Privacybeleid

Anonify B.V., geregistreerd op De Werf 4a, 3632AE Loenen a/d Vecht, Nederland ('wij', 'ons' of 'onze'), respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en toepasselijke Europese privacywetgeving.

Dit Privacybeleid legt uit hoe we uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website (redactdocuments.ai) bezoekt, onze diensten gebruikt of op enigerlei wijze met ons communiceert.

Door onze website of diensten te gebruiken, erkent u dat u dit Privacybeleid heeft gelezen en begrepen. Als u het niet eens bent met dit beleid, gebruik dan onze website of diensten niet.

Anonify B.V. is de gegevensverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Onze contactgegevens zijn:

Anonify B.V., De Werf 4a, 3632AE Loenen a/d Vecht, Nederland

E-mail: [email protected]

Telefoon: +316 22 73 16 98

We verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens afhankelijk van hoe u met ons communiceert:

Contactgegevens: Wanneer u contactformulieren invult, een demo aanvraagt of zich abonneert op onze nieuwsbrief, verzamelen we uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer en eventuele berichtinhoud die u verstrekt.

Accountinformatie: Als u een account aanmaakt of ons platform gebruikt, verzamelen we inloggegevens, gebruiksgegevens, factureringsinformatie en documenten die u uploadt voor verwerking.

Technische Informatie: We verzamelen automatisch bepaalde technische informatie, waaronder IP-adres, browsertype en -versie, apparaatinformatie, besturingssysteem, verwijzingsbron, bezochte pagina's, tijd en datum van bezoeken en andere gebruiksstatistieken.

Cookies en Tracking: We gebruiken cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën. Voor gedetailleerde informatie, zie ons Cookiebeleid.

Communicatierecords: We bewaren records van communicatie tussen u en ons team, inclusief e-mails, supporttickets en telefoongesprekslogs.

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische gronden onder de AVG:

Toestemming: Wanneer u expliciete toestemming verleent, bijvoorbeeld voor marketingcommunicatie of niet-essentiële cookies.

Contractuitvoering: Om onze contractuele verplichtingen na te komen wanneer u onze diensten gebruikt of een demo aanvraagt.

Wettelijke Verplichting: Om te voldoen aan wettelijke vereisten, zoals belastingverplichtingen of het reageren op wettelijke verzoeken.

Gerechtvaardigde Belangen: Voor onze gerechtvaardigde zakelijke belangen, zoals het verbeteren van onze diensten, het voorkomen van fraude, het waarborgen van veiligheid en het analyseren van websitegebruik. We wegen altijd onze belangen af tegen uw privacyrechten.

We gebruiken de verzamelde informatie voor de volgende doeleinden:

Service Levering: Om onze AI zwartmaakdiensten te leveren, te onderhouden en te verbeteren, uw verzoeken te verwerken en uw account te beheren.

Communicatie: Om te reageren op uw vragen, klantensupport te bieden, servicerelateerde meldingen te verzenden en (met toestemming) marketingcommunicatie te verzenden.

Bedrijfsvoering: Om onze bedrijfsvoering te beheren, betalingen te verwerken, fraude te voorkomen, veiligheid te waarborgen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Analytics en Verbetering: Om websitegebruik te analyseren, gebruikersgedrag te begrijpen, onze diensten te verbeteren en nieuwe functies te ontwikkelen.

Wettelijke Naleving: Om te voldoen aan toepasselijke wetten, regelgeving, juridische processen of overheidsverzoeken.

We verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. We kunnen gegevens delen met vertrouwde dienstverleners die ons helpen bij het runnen van ons bedrijf, onderworpen aan strikte vertrouwelijkheidsovereenkomsten.

We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden uiteengezet in dit Privacybeleid te vervullen, tenzij een langere bewaartermijn vereist of toegestaan is door de wet.

Accountgegevens: Bewaard voor de duur van uw account plus 7 jaar voor juridische en belastingdoeleinden.

Marketinggegevens: Bewaard totdat u toestemming intrekt of zich afmeldt van communicatie.

Website Analytics: Bewaard voor maximaal 26 maanden.

Juridische Documenten: Bewaard zoals vereist door de Nederlandse wet, typisch 7 jaar voor financiële records.

Na de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren we uw persoonsgegevens veilig.

We implementeren uitgebreide technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:

Versleuteling: Alle gegevens in transit worden versleuteld met TLS/SSL-protocollen. Gegevens in rust worden versleuteld met industrie-standaard versleuteling.

Toegangscontroles: We gebruiken op rollen gebaseerde toegangscontroles en beperken toegang tot persoonsgegevens tot alleen geautoriseerd personeel.

Veilige Infrastructuur: Onze diensten worden gehost in ISO 27001-gecertificeerde Europese datacenters met fysieke beveiligingsmaatregelen.

Regelmatige Beveiligingsaudits: We voeren regelmatige beveiligingsbeoordelingen en penetratietests uit.

Medewerkertraining: Alle medewerkers krijgen privacy- en beveiligingstraining en zijn gebonden aan vertrouwelijkheidsovereenkomsten.

Incident Response: We hebben procedures om datalekken van persoonsgegevens te detecteren, te melden en te onderzoeken in overeenstemming met AVG-vereisten.

Uw persoonsgegevens worden voornamelijk verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) in Europese datacenters.

Als we gegevens buiten de EER moeten overdragen, zorgen we ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, zoals standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie, of adequaatheidsbeslissingen door de Europese Commissie.

We dragen geen persoonsgegevens over naar landen zonder adequate gegevensbeschermingswetten tenzij we passende waarborgen hebben geïmplementeerd.

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op Inzage: U kunt een kopie aanvragen van de persoonsgegevens die we over u bewaren.

Recht op Rectificatie: U kunt correctie aanvragen van onjuiste of onvolledige gegevens.

Recht op Verwijdering ('Recht op Vergetelheid'): U kunt verwijdering van uw persoonsgegevens aanvragen onder bepaalde omstandigheden.

Recht op Beperking van Verwerking: U kunt verzoeken dat we beperken hoe we uw gegevens gebruiken.

Recht op Gegevensoverdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens aanvragen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.

Recht van Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen of voor direct marketingdoeleinden.

Recht op Intrekking van Toestemming: Als verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via [email protected]. We reageren binnen een maand. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze website en diensten kunnen links bevatten naar websites van derden of integreren met diensten van derden. We zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze derden. We moedigen u aan om hun privacybeleid te lezen.

We gebruiken de volgende categorieën diensten van derden:

Analytics Diensten: Om websitegebruik te analyseren en onze diensten te verbeteren.

Hosting Diensten: Om onze website en platform te hosten in veilige datacenters.

Betalingsverwerkers: Om betalingen veilig te verwerken.

E-mail Diensten: Om transactionele en marketing e-mails te verzenden.

Alle dienstverleners van derden zijn contractueel gebonden om uw gegevens te beschermen en deze alleen voor gespecificeerde doeleinden te gebruiken.

Onze diensten zijn niet gericht op personen onder de 16 jaar. We verzamelen niet opzettelijk persoonsgegevens van kinderen. Als u denkt dat we gegevens van een kind hebben verzameld, neem dan onmiddellijk contact met ons op, en we zullen stappen ondernemen om dergelijke informatie te verwijderen.

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. We zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen door het bijgewerkte beleid op onze website te plaatsen met een nieuwe 'Laatst bijgewerkt'-datum.

We moedigen u aan om dit Privacybeleid periodiek te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe we uw persoonsgegevens beschermen.