Informativa sulla Privacy

Anonify B.V., registrata a De Werf 4a, 3632AE Loenen a/d Vecht, Paesi Bassi ('noi', 'nostro'), rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i tuoi dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e la legislazione europea sulla privacy applicabile.

Questa Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, archiviamo e proteggiamo le tue informazioni personali quando visiti il nostro sito web (redactdocuments.ai), utilizzi i nostri servizi o interagisci con noi in qualsiasi modo.

Utilizzando il nostro sito web o i nostri servizi, riconosci di aver letto e compreso questa Informativa sulla Privacy. Se non sei d'accordo con questa politica, ti preghiamo di non utilizzare il nostro sito web o i nostri servizi.

Anonify B.V. è il titolare del trattamento responsabile dell'elaborazione dei tuoi dati personali. I nostri dati di contatto sono:

Anonify B.V., De Werf 4a, 3632AE Loenen a/d Vecht, Paesi Bassi

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Telefono: +316 22 73 16 98

Raccogliamo diversi tipi di dati personali a seconda di come interagisci con noi:

Informazioni di Contatto: Quando compili moduli di contatto, richiedi una demo o ti iscrivi alla nostra newsletter, raccogliamo il tuo nome, indirizzo email, nome dell'azienda, numero di telefono e qualsiasi contenuto del messaggio che fornisci.

Informazioni sull'Account: Se crei un account o utilizzi la nostra piattaforma, raccogliamo credenziali di accesso, dati di utilizzo, informazioni di fatturazione e documenti che carichi per l'elaborazione.

Informazioni Tecniche: Raccogliamo automaticamente determinate informazioni tecniche inclusi indirizzo IP, tipo e versione del browser, informazioni sul dispositivo, sistema operativo, fonte di riferimento, pagine visitate, ora e data delle visite e altre statistiche di utilizzo.

Cookie e Tracciamento: Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili. Per informazioni dettagliate, consulta la nostra Politica dei Cookie.

Registri delle Comunicazioni: Manteniamo registri delle comunicazioni tra te e il nostro team, inclusi email, ticket di supporto e log delle chiamate telefoniche.

Elaboriamo i tuoi dati personali sulla base delle seguenti basi legali ai sensi del GDPR:

Consenso: Quando fornisci un consenso esplicito, ad esempio, per comunicazioni di marketing o cookie non essenziali.

Esecuzione del Contratto: Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali quando utilizzi i nostri servizi o richiedi una demo.

Obbligo Legale: Per conformarci ai requisiti legali, come obblighi fiscali o rispondere a richieste legali.

Interessi Legittimi: Per i nostri interessi commerciali legittimi, come migliorare i nostri servizi, prevenire frodi, garantire la sicurezza e analizzare l'utilizzo del sito web. Bilanciamo sempre i nostri interessi rispetto ai tuoi diritti alla privacy.

Utilizziamo le informazioni raccolte per i seguenti scopi:

Fornitura del Servizio: Per fornire, mantenere e migliorare i nostri servizi di oscuramento IA, elaborare le tue richieste e gestire il tuo account.

Comunicazione: Per rispondere alle tue richieste, fornire supporto clienti, inviare notifiche relative al servizio e (con consenso) inviare comunicazioni di marketing.

Operazioni Commerciali: Per gestire le nostre operazioni commerciali, elaborare pagamenti, prevenire frodi, garantire la sicurezza e conformarci agli obblighi legali.

Analisi e Miglioramento: Per analizzare l'utilizzo del sito web, comprendere il comportamento degli utenti, migliorare i nostri servizi e sviluppare nuove funzionalità.

Conformità Legale: Per conformarci a leggi, regolamenti, processi legali o richieste governative applicabili.

Non vendiamo i tuoi dati personali a terze parti. Possiamo condividere dati con fornitori di servizi fidati che ci assistono nella gestione della nostra attività, soggetti a rigorosi accordi di riservatezza.

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi delineati in questa Informativa sulla Privacy, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto o consentito dalla legge.

Dati dell'Account: Conservati per la durata del tuo account più 7 anni per scopi legali e fiscali.

Dati di Marketing: Conservati fino a quando non ritiri il consenso o ti disiscrivi dalle comunicazioni.

Analisi del Sito Web: Conservate per un massimo di 26 mesi.

Documenti Legali: Conservati come richiesto dalla legge olandese, tipicamente 7 anni per i registri finanziari.

Dopo il periodo di conservazione, eliminiamo o anonimizziamo in modo sicuro i tuoi dati personali.

Implementiamo misure tecniche e organizzative complete per proteggere i tuoi dati personali:

Crittografia: Tutti i dati in transito sono crittografati utilizzando protocolli TLS/SSL. I dati a riposo sono crittografati utilizzando crittografia di livello industriale.

Controlli di Accesso: Utilizziamo controlli di accesso basati sui ruoli e limitiamo l'accesso ai dati personali solo al personale autorizzato.

Infrastruttura Sicura: I nostri servizi sono ospitati in data center europei certificati ISO 27001 con misure di sicurezza fisica.

Audit di Sicurezza Regolari: Eseguiamo valutazioni di sicurezza regolari e test di penetrazione.

Formazione dei Dipendenti: Tutti i dipendenti ricevono formazione sulla privacy e sicurezza e sono vincolati da accordi di riservatezza.

Risposta agli Incidenti: Abbiamo procedure in atto per rilevare, segnalare e investigare violazioni dei dati personali in conformità con i requisiti GDPR.

I tuoi dati personali sono principalmente elaborati e archiviati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) in data center europei.

Se dobbiamo trasferire dati al di fuori del SEE, garantiamo che siano in atto salvaguardie appropriate, come Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.

Non trasferiamo dati personali in paesi senza leggi adeguate sulla protezione dei dati a meno che non abbiamo implementato salvaguardie appropriate.

Hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

Diritto di Accesso: Puoi richiedere una copia dei dati personali che deteniamo su di te.

Diritto di Rettifica: Puoi richiedere la correzione di dati inaccurati o incompleti.

Diritto alla Cancellazione ('Diritto all'Oblio'): Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in determinate circostanze.

Diritto di Limitare il Trattamento: Puoi richiedere che limitiamo come utilizziamo i tuoi dati.

Diritto alla Portabilità dei Dati: Puoi richiedere una copia dei tuoi dati in un formato strutturato, leggibile da macchina.

Diritto di Opposizione: Puoi opporti al trattamento basato su interessi legittimi o per scopi di marketing diretto.

Diritto di Ritirare il Consenso: Se il trattamento è basato sul consenso, puoi ritirarlo in qualsiasi momento.

Per esercitare questi diritti, ti preghiamo di contattarci a [email protected]. Risponderemo entro un mese. Hai anche il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Olandese per la Protezione dei Dati (Autoriteit Persoonsgegevens).

Il nostro sito web e i nostri servizi possono contenere collegamenti a siti web di terze parti o integrarsi con servizi di terze parti. Non siamo responsabili per le pratiche sulla privacy di queste terze parti. Ti incoraggiamo a leggere le loro informative sulla privacy.

Utilizziamo le seguenti categorie di servizi di terze parti:

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