Storie di Successo dei Clienti

La Sfida

Un grande comune olandese stava lottando per elaborare un volume crescente di richieste WOO. L'anonimizzazione manuale richiedeva 4-6 ore per documento, creando arretrati significativi e ritardando le richieste di informazioni pubbliche.

La Soluzione

Il comune ha implementato la piattaforma di anonimizzazione assistita da IA di Anonify, consentendo al loro team di elaborare documenti 10x più velocemente mantenendo una precisione del 95%+. Il sistema automatizzato gestisce l'elaborazione in blocco e si integra perfettamente con il loro sistema di gestione documenti esistente.

Risultati

• Ridotto il tempo di elaborazione da 4-6 ore a 20-30 minuti per documento
• Elaborate 500+ richieste WOO mensili senza personale aggiuntivo
• Raggiunta conformità WOO e GDPR al 100%
• Eliminato l'arretrato di richieste in sospeso entro 3 mesi
• Migliorata la soddisfazione pubblica con tempi di risposta più rapidi

La Sfida

Un governo provinciale doveva gestire picchi stagionali nelle richieste WOO, a volte ricevendo 200+ richieste in un solo mese. Il loro personale limitato non poteva scalare per soddisfare la domanda, portando a rischi di conformità e risposte ritardate.

La Soluzione

La piattaforma scalabile di Anonify consente alla provincia di gestire volumi illimitati di documenti. Il sistema IA elabora automaticamente documenti 24/7, e il team può revisionare e approvare anonimizzazioni rapidamente attraverso l'interfaccia intuitiva.

Risultati

• Gestite 200+ richieste nei mesi di picco senza assumere personale aggiuntivo
• Mantenuto un tempo di risposta costante di 48 ore indipendentemente dal volume
• Ridotti i rischi di conformità con tracce di audit automatizzate
• Risparmiati €50.000+ annualmente nei costi del lavoro
• Migliorata la soddisfazione del personale eliminando il lavoro manuale ripetitivo

La Sfida

Un ministero governativo doveva standardizzare i processi di anonimizzazione tra più dipartimenti. Metodi manuali inconsistenti portavano a problemi di conformità e rendevano difficile tracciare la qualità dell'anonimizzazione.

La Soluzione

Anonify ha fornito una piattaforma centralizzata con regole di anonimizzazione standardizzate. Tutti i dipartimenti ora usano lo stesso sistema assistito da IA, garantendo risultati coerenti e piena conformità con i requisiti WOO e GDPR.

Risultati

• Standardizzata l'anonimizzazione tra 8 dipartimenti
• Eliminati i problemi di conformità con controlli di qualità automatizzati
• Creata traccia di audit completa per tutti i documenti elaborati
• Ridotto il tempo di formazione da settimane a ore
• Raggiunto tasso di conformità del 100% tra tutti i dipartimenti