Privatlivspolitik

Anonify B.V., registreret på De Werf 4a, 3632AE Loenen a/d Vecht, Holland ('vi', 'os' eller 'vores'), respekterer dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med den Generelle Databeskyttelsesforordning (GDPR) og gældende europæisk privatlivslovgivning.

Denne Privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine personlige oplysninger, når du besøger vores websted (redactdocuments.ai), bruger vores tjenester eller interagerer med os på nogen måde.

Ved at bruge vores websted eller tjenester anerkender du, at du har læst og forstået denne Privatlivspolitik. Hvis du ikke er enig i denne politik, brug venligst ikke vores websted eller tjenester.

Anonify B.V. er datakontrolleren ansvarlig for behandling af dine personoplysninger. Vores kontaktoplysninger er:

Anonify B.V., De Werf 4a, 3632AE Loenen a/d Vecht, Holland

Email: [email protected]

Telefon: +316 22 73 16 98

Vi indsamler forskellige typer personoplysninger afhængigt af, hvordan du interagerer med os:

Kontaktoplysninger: Når du udfylder kontaktformularer, anmoder om en demo eller tilmelder dig vores nyhedsbrev, indsamler vi dit navn, e-mailadresse, firmanavn, telefonnummer og ethvert meddelelsesindhold, du giver.

Kontoinformationer: Hvis du opretter en konto eller bruger vores platform, indsamler vi loginoplysninger, brugsdata, faktureringsoplysninger og dokumenter, du uploader til behandling.

Tekniske Oplysninger: Vi indsamler automatisk visse tekniske oplysninger, herunder IP-adresse, browsertype og -version, enhedsoplysninger, operativsystem, henvisningskilde, besøgte sider, tid og dato for besøg og andre brugsstatistikker.

Cookies og Sporing: Vi bruger cookies og lignende sporingsteknologier. For detaljerede oplysninger, se venligst vores Cookie-politik.

Kommunikationsregistreringer: Vi bevarer registreringer af kommunikationer mellem dig og vores team, herunder e-mails, supportbilletter og telefonopkaldlogs.

Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende juridiske grunde under GDPR:

Samtykke: Når du giver eksplicit samtykke, for eksempel til marketingkommunikationer eller ikke-essentielle cookies.

Kontraktudførelse: For at opfylde vores kontraktlige forpligtelser, når du bruger vores tjenester eller anmoder om en demo.

Juridisk Forpligtelse: For at overholde juridiske krav, såsom skatteforpligtelser eller reagere på juridiske anmodninger.

Legitime Interesser: For vores legitime forretningsinteresser, såsom at forbedre vores tjenester, forebygge svig, sikre sikkerhed og analysere webstedsbrug. Vi balancerer altid vores interesser mod dine privatlivsrettigheder.

Vi bruger de indsamlede oplysninger til følgende formål:

Tjenesteleverance: For at levere, vedligeholde og forbedre vores AI-maskeringstjenester, behandle dine anmodninger og administrere din konto.

Kommunikation: For at svare på dine forespørgsler, give kundesupport, sende tjenesterelaterede notifikationer og (med samtykke) sende marketingkommunikationer.

Forretningsdrift: For at administrere vores forretningsdrift, behandle betalinger, forebygge svig, sikre sikkerhed og overholde juridiske forpligtelser.

Analyse og Forbedring: For at analysere webstedsbrug, forstå brugeradfærd, forbedre vores tjenester og udvikle nye funktioner.

Juridisk Overholdelse: For at overholde gældende love, regulativer, juridiske processer eller statslige anmodninger.

Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjeparter. Vi kan dele data med pålidelige serviceudbydere, der hjælper os med at drive vores forretning, underlagt strenge fortrolighedsaftaler.

Vi bevarer dine personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålene beskrevet i denne Privatlivspolitik, medmindre en længere bevaringsperiode er påkrævet eller tilladt ved lov.

Kontodata: Bevares for varigheden af din konto plus 7 år til juridiske og skattemæssige formål.

Marketingdata: Bevares, indtil du trækker samtykke tilbage eller afmelder dig kommunikationer.

Webstedsanalyse: Bevares i op til 26 måneder.

Juridiske Dokumenter: Bevares som påkrævet af hollandsk lov, typisk 7 år for finansielle registreringer.

Efter bevaringsperioden sletter eller anonymiserer vi sikkert dine personoplysninger.

Vi implementerer omfattende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger:

Kryptering: Alle data under overførsel er krypteret ved hjælp af TLS/SSL-protokoller. Data i hvile er krypteret ved hjælp af branchestandardkryptering.

Adgangskontroller: Vi bruger rollebaserede adgangskontroller og begrænser adgangen til personoplysninger til kun autoriseret personale.

Sikker Infrastruktur: Vores tjenester er hostet i ISO 27001-certificerede europæiske datacentre med fysiske sikkerhedsforanstaltninger.

Regelmæssige Sikkerhedsrevisioner: Vi gennemfører regelmæssige sikkerhedsvurderinger og penetrationstest.

Medarbejdertræning: Alle medarbejdere modtager privatlivs- og sikkerhedstræning og er bundet af fortrolighedsaftaler.

Hændelsesreaktion: Vi har procedurer på plads til at opdage, rapportere og undersøge personoplysningsbrud i overensstemmelse med GDPR-krav.

Dine personoplysninger behandles og opbevares primært inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) i europæiske datacentre.

Hvis vi har brug for at overføre data uden for EØS, sikrer vi, at passende beskyttelsesforanstaltninger er på plads, såsom Standard Kontraktklausuler godkendt af Europa-Kommissionen eller tilstrækkelighedsbeslutninger fra Europa-Kommissionen.

Vi overfører ikke personoplysninger til lande uden tilstrækkelige databeskyttelseslove, medmindre vi har implementeret passende beskyttelsesforanstaltninger.

Du har følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

Adgangsret: Du kan anmode om en kopi af de personoplysninger, vi har om dig.

Rettelse: Du kan anmode om rettelse af unøjagtige eller ufuldstændige data.

Sletningsret ('Ret til at Blive Glemt'): Du kan anmode om sletning af dine personoplysninger under visse omstændigheder.

Ret til at Begrænse Behandling: Du kan anmode om, at vi begrænser, hvordan vi bruger dine data.

Dataportabilitetsret: Du kan anmode om en kopi af dine data i et struktureret, maskinlæsbart format.

Indsigelsesret: Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser eller til direkte marketingformål.

Ret til at Trække Samtykke Tilbage: Hvis behandlingen er baseret på samtykke, kan du trække det tilbage når som helst.

For at udøve disse rettigheder, kontakt os venligst på [email protected]. Vi svarer inden for en måned. Du har også ret til at indgive en klage til den hollandske Databeskyttelsesmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens).

Vores websted og tjenester kan indeholde links til tredjeparts websteder eller integrere med tredjeparts tjenester. Vi er ikke ansvarlige for privatlivspraksis for disse tredjeparter. Vi opfordrer dig til at læse deres privatlivspolitikker.

Vi bruger følgende kategorier af tredjeparts tjenester:

Analysetjenester: For at analysere webstedsbrug og forbedre vores tjenester.

Hostingtjenester: For at hoste vores websted og platform i sikre datacentre.

Betalingsprocessorer: For at behandle betalinger sikkert.

E-mailtjenester: For at sende transaktions- og marketing-e-mails.

Alle tredjeparts serviceudbydere er kontraktligt bundet til at beskytte dine data og bruge dem kun til specificerede formål.

Vores tjenester er ikke rettet mod personer under 16 år. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn. Hvis du mener, at vi har indsamlet data fra et barn, kontakt os venligst med det samme, og vi vil tage skridt til at slette sådanne oplysninger.

Vi kan opdatere denne Privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores praksis eller juridiske krav. Vi vil give dig besked om betydelige ændringer ved at offentliggøre den opdaterede politik på vores websted med en ny 'Sidst opdateret'-dato.

Vi opfordrer dig til at gennemgå denne Privatlivspolitik periodisk for at holde dig informeret om, hvordan vi beskytter dine personoplysninger.