IFG-Verarbeitung
Document anonymization and data erasure

IFG-Anfragen mit KI-Anonymisierung bearbeiten

Verarbeiten Sie Informationsfreiheitsanfragen schneller und effizienter als je zuvor. Unsere KI-Software automatisiert die Erkennung und Anonymisierung sensibler Informationen – so bearbeiten Sie IFG-Anfragen bis zu 10x schneller bei voller Compliance.

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FOI workflow in 4 steps

Step 1

Upload documents

Upload FOI case files in PDF or Word for automatic personal-data detection.

Step 2

Context-aware AI detection

The system flags names, IDs, contact details, and context-sensitive passages.

Step 3

Legal review

Reviewers accept or reject suggestions and maintain legal quality.

Step 4

Publishable export

Export a disclosure-ready version including audit trail.

Schnelle Verarbeitung

Große Mengen an IFG-Anfragen in kürzester Zeit. Was früher Wochen dauerte, erledigen Sie mit automatisierter Anonymisierung in Tagen.

Rechtssicher

Alle Anonymisierungen folgen strengen IFG-Richtlinien. Unsere Software stellt Ihre Compliance mit Informationsfreiheitsgesetzen sicher.

Automatische Erkennung

KI erkennt automatisch personenbezogene Daten, Ausweisnummern, E-Mail-Adressen und andere sensible Informationen, die nach IFG anonymisiert werden müssen.

Audit-Trail

Vollständige Nachverfolgbarkeit aller Anonymisierungen. Ideal für Compliance und Rechenschaftspflicht gegenüber Aufsichtsbehörden.

Before/after FOI redaction example

Before redaction

Request by John Doe, ID 123456782, residing at Main Street 12. Contact via [email protected].

After redaction

Request by [REDACTED], ID [REDACTED], residing at [REDACTED]. Contact via [REDACTED].

Ideal für

Kommunen

IFG-Anfragen von Bürgern schnell und effizient bearbeiten

Länder

Große Mengen behördlicher Dokumente verwalten

Ministerien

Komplexe Dokumente mit mehreren sensiblen Inhalten

Frequently asked questions about FOI anonymization

What data does Anonify detect in FOI files?

Anonify detects names, IDs, emails, phone numbers, and addresses. The reviewer always makes the final redaction decision.

Can I manually verify AI suggestions?

Yes. Every suggestion can be accepted or rejected. Final responsibility stays with your reviewer.

Is there an audit trail per change?

Yes. Actions are logged per user and timestamp for accountability during audits or appeals.

Which file types are supported?

You can process PDF and Word files. API integration is available for larger workflows.

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